Assistente Administrativo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Efetivo/CLT
Checar diariamente o bom funcionamento das linhas telefônicas, portão, sistema de câmeras, computadores e ramais e solicitando a manutenção e o conserto para a área responsável; Receber e e-mail para as áreas responsáveis, arquivando-os nas respectivas pastas; Organizar e atualizar a agenda de telefones e agenda da diretoria; Atender, passando informações, transferindo, e fazendo chamadas telefônicas locais, nacionais e internacionais; Transmitir, recebendo e-mails e ndo para o setor correspondente; Anotar e transmitir recados com nome e telefone da pessoa que ligou dia e horário; Evitar a sua ausência na recepção e caso ocorra, cuidando para que haja uma pessoa substituta; e receber correspondências via motoboy e correio; Separar e as correspondências recebidas ao setor responsável; Receber clientes e fornecedores e prestar informações gerais; Observar normas internas de segurança e presença de pessoas estranhas; Fazer o controle das ligações feitas pela empresa via telefonista; Abrir e fechar os portões de acesso a pessoas e veículos nas dependências da empresa; Executar as rotinas gerais administrativas.
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