1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Vila Velha / ES

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

Na findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do espírito santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações! #porvocê #pelainsdústria #peloespírito santo Vem inspirar com a gente! Responsabilidades E atribuições Fazer a abertura e o fechamento diário do caixa da unidade conferindo valores em espécie, cheques, vales, recibos de receitas, dentre outros, após o lançamento da movimentação financeira no boletim diário de caixa Fazer orçamentos dos bens ou materiais a serem adquiridos através do fundo rotativo ou pela divisão de suprimentos e serviços gerais, emitindo a solicitação de compras e colhendo as aprovações Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condições contratuais, visando o correto faturamento Registrar a nota fiscal no sistema de contas a receber, promovendo a correta descrição do serviço prestado, emitindo boleto bancário para cobrança Providenciar a liberação e renovação de alvarás municipais exigidos para o funcionamento da unidade Intermediar junto às áreas competentes, o atendimento das solicitações dos clientes, sempre que os prazos pré-Determinados não forem cumpridos Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pela área sob sua responsabilidade Receber os malotes e documentos e promover a distribuição do conteúdo recebido aos interessados, bem como preparar e registrar no livro de protocolos os dados necessários para envio Receber os pedidos de compras das unidades devidamente aprovados, definir pela forma de aquisição pelo fundo rotativo ou pela divisão de suprimentos e serviços gerais Efetuar o recebimento e conferência de bens patrimoniais, comparando os itens relacionados na nota fiscal com material recebido, conforme procedimentos da unidade Acompanhar o recebimento da nota fiscal pelo cliente e manter arquivado os registros de entrega Organizar e manter atualizado o arquivo documental das notas fiscais emitidas e recebidas Programar a utilização dos veículos da unidade mediante solicitação dos interessados e disponibilidade da frota Receber e expedir documentos diversos Administrar o fundo rotativo da área Preparar requisições e pagamentos diversos Executar serviços de compras de materiais e insumos para os cursos das unidades Preparar sempre que necessário, planilhas de controle, mantendo dados atualizados e arquivados Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau complexidade.