1 VAGA DE Secretária EM Várzea Grande / MT

Função/cargo da vaga:

Secretária

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária:

R$ 1.400,00 Por Mês

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária:

Atividades a serem desenvolvidas: Gestão da agenda de consultores e o contato com clientes para agendamento de visitas; Administrar a agenda pessoal dos diretores, bem como, atender, efetuar e repassar as ligações telefônicas da diretoria; Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e encaminhá-los ao diretores; Manter arquivo atualizado de documentos particulares e da empresa; Verificar fluxo de caixa e emissão de notas fiscais; Controlar a ncc (cédula de crédito comercial); Controlar os documentos e correspondências recebidas por malote e emitidos. Providenciar o pagamento de pró-labore dos diretores. Controlar as correspondências da diretoria; Auxiliar na organização de eventos internos e externos da diretoria; Redigir textos, inclusive em idioma pesquisar bibliografia, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações, transcrever textos, discursos, conferências, palestras, traduzir em idioma para atender às necessidades de comunicação da diretoria; Manter os ambientes de trabalho dos diretores devidamente organizados, disponibilizando rascunhos, organizando documentos, verificando limpeza; Coordenar a utilização e a agenda da sala de reuniões; Providenciar os serviços de manutenção e conservação periódicas; Providenciar logística, estadia, traslados para visitantes e diretores em viagem; Será responsável pelo acompanhamento da gestão das redes sociais da empresa; Será responsável pela antecipação de soluções que tragam praticidade para empresa e colaboradores, seja de ordem corporativa ou pessoal conforme suas preferencias e particularidades; Providenciar orçamentos, controle de despesas e prestação de contas da empresa; Desejável superior completo em administração, secretariado executivo e áreas relacionadas. Conhecimento em técnicas de atendimento ao público, técnicas de redação, fluência verbal e escrita no idioma inglês.