1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Três Lagoas / MS

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

Desenvolva sua carreira conosco você está prestes a ingressar em uma incrível jornada para melhorar milhares de vidas através do desenvolvimento de recursos de forma sustentável e fazer parte da nossa história de sucesso. Aqui, nós oferecemos um ambiente de trabalho onde você poderá fortalecer as habilidades que irão enriquecer sua trajetória profissional. Resumo das funções: responsável pela execução das atividades de suporte administrativo de sua área de atuação, contribuindo para que os processos internos e as interfaces corporativas ocorram em conformidade com os prazos, qualidade e normas definidas pelo departamento e pela empresa. Responsabilidades: você está em uma jornada para se juntar a uma empresa empolgante e fazer parte da nossa história de sucesso. Aqui nós equiparemos você com o know-How e a experiência que definirão seu crescimento. Nesta função que você está prestes a embarcar, você será o responsável pelos seguintes deveres: Efetuar o cadastro (preenchimento de formulários, documentos de texto ou planilhas), conferência e atualização de dados nos sistemas operacionais corporativos (ou específicos da área), garantindo a devida evolução de todos os processos administrativos em curso (ex.: solicitação de compras de produtos ou serviços, pagamentos de fornecedores, prestação de contas dos colaboradores da área, etc.). Realizar emissão de notasfiscais para liberação de abastecimento de frotas próprias e terceiras. Controlar e registrar a entrada e saída de notas fiscais, triando, conferindo, distribuindo ou arquivando, identificando irregularidades, conferindo cálculos, e submetendo pareceres para apreciação do gestor da área. Controlar o consumo de combustível, garantindo disponibilidade contínua, nas quantidades requeridas. Reunir informações e preparar relatórios, formulários, apresentações, planilhas e documentos diversos, mediante solicitação e orientação do gestor da área. Organizar visitas e reuniões de trabalho, mediante a adequada preparação de transporte, salas, recursos audiovisuais, material de apoio, alimentação e demais necessidades. Realizar solicitação, controle e monitoramento de epis, refeições, frota de veículos e demais itens da rotina de funcionamento da área. Buscar e prestar informações sobre qualquer tema administrativo a todos os colaboradores da área ou das interfaces operacionais, sempre que solicitado. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções para torna-Los mais simples, ágeis, controláveis e conformes. Auxiliar no atendimento de auditorias internas/externas e envios de documentação para entidades do governo municipal/estudal/federal. Realizar verificação de lançamentos de entradas e saídas de combustível. Subsidiar planejadorno levantamento de pontos críticos do processo. Realizar conferências de notas fiscais e posterior migo para pagamento. Acompanhamento do pagamento de notas fiscais junto ao fornecedor. Monitoramento de saldo em contrato. Monitoramento da criação de rc e pc quando não houver contrato. Requisitos: to be successful in this role, it is recommended that you should have the following skills and qualifications: A basic school certificate. Relevant working exposure or experience in a similar role. Willing to relocate to the job location. When you send us your resume and personal details, it is deemed you have provided your consent to us retaining your information in our talent recruitment database. All information provided will only used for the recruitment process. Rge will only collect, use, process or disclose personal information where and when allowed to under applicable laws. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. We endeavour to respond to every applicant. However, if you do not receive a response from us within 60 days, please consider your application for this position unsuccessful. We may contact you in the future for any opportunities that match your qualifications and experience. Thank you for considering a career with rge. #li-Bracell.