1 VAGA DE Secretária EM São Paulo / SP

Função/cargo da vaga:

Secretária

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária:

Requisitos: Superior completo em secretariado executivo, administração, e áreas correlatas Pós-Graduação (desejável) Inglês fluente Pacote office (conhecimento intermediário) Visão sistêmica para leitura de cenários Experiência anterior em assessoramento de diretoria Capacidade de concentração e de atendimento a múltiplas demandas Experiência na análise de dados, geração e análise de indicadores Habilidade na comunicação oral e escrita Planejamento e organização Bom relacionamento interpessoal e discrição. Atividades: Assessorar o ceo no desempenho de suas funções, gerenciando atividades, reuniões e projetos, organizando e controlando compromissos diários, incluindo planos de viagem Controlar a agenda, conforme solicitações, e garantir comunicação dos envolvidos nesses compromissos Organizar viagens, conforme solicitação, promovendo pesquisas de viabilidade financeira de transporte e estadias no destino, analisando os resultados e atuando conforme o melhor custo-Benefício, em alinhamento com as expectativas do ceo e demais envolvidos Analisar e atualizar os dados necessários, para facilitar as tomadas de decisões. E receber documentos, encomendas, correspondências, equipamentos de escritório da diretoria, a fim de direcioná-Los Desenvolver comunicações diversas, pertinentes a temas relacionados a diretoria e conforme demandas, sendo responsável pela elaboração e validação com o superior Realizar a gestão dos processos de compras e pagamentos, como emissão e gestão de pedidos, lançamento de notas e reembolsos no sistema interno, mantendo alinhamentos internos com as áreas envolvidas (suprimentos, fiscal e financeiro) referente às requisições e acompanhando as aprovações e efetivações, a fim de garantir os pagamentos de forma adequada e dentro do prazo Garantir a comunicação com os fornecedores e atuar nos controles contratuais, a fim manter os processos e a perpetuidade das relações com os prestadores de serviços e compras Realizar a interface com as demais áreas para assegurar o cumprimento das ações designadas pela diretoria Apoiar demais executivos em temas relacionados a despesas, viagens e agendas Gerir os recursos administrativos e orçamento sob sua responsabilidade, a fim de manter o controle e organização da área. Benefícios: Vale transporte vale alimentação Salário: A combinar Horário: comercial Regime de contratação: efetivo (clt) Vagas: 1.