1 VAGA DE Secretária Executiva EM São Paulo / SP

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva:

A combinar

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária Executiva:

1) secretariado executivo: acssessorar o tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do tabelião - Controlar documentos e correspondências - Atender clientes externos e internos - Organizar eventos e viagens cuidar da agenda pessoal do tabelião - Reservar salas de reunião 2) auxílio eventual do tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria: - Prazos de conferência e subscrição - Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc. - Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto - Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores - Auxílio eventual do tabelião na administração geral da equipe direta do tabelião: banco de horas, férias e questões de rh. Requisitos Experiências e qualificações: Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado. Competências técnicas: Domínio do português (oral e escrito) Pacote office intermediário (com ênfase em excel) e digitação rápida. Experiência anterior desejada: vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio. Escolaridade mínima Não informado Jornada de trabalho Egunda-Feira a sexta-Feira - 09:00 às 18:00 Benefícios Vale transporte Vale refeição Assistência médica.