1 VAGA DE Secretária Executiva EM São Paulo / SP

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária Executiva:

Local de trabalho: são paulo, sp regime de contratação de tipo efetivo clt jornada período integral modelo de trabalho: presencial estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) e pessoal para ajudar a diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina empresarial e pessoal. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Principais atividades e responsabilidades organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-Las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento. Cuidar de folha de pagamento de funcionários, troca e despacho de mercadoria. Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal. O que buscamos? Pré-Requisitos experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a) bons conhecimentos em excel, word e google calendar. Habilidades excelente capacidade de comunicação escrita e verbal capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas agilidade para resolução de conflitos de agendas bons conhecimentos de controle financeiro. Desejável disponibilidade para início imediato disponibilidade para eventuais viagens residir próximo a região de alphavillebeneficios:formação acadêmica: não informadoexperiência:salário: a combinarcargo: secretária executivaempresa: all netcursos de informática e : educação/ treinamento/ idiomas.