1 VAGA DE Assistente Administrativo EM São José / SC

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

• ORGANIZAÇÃO, ACOPANHAMENTO, CONTROLE DE ESTOQUE E BAIXAS DE EPIS • ENTREGA DE EPIS PARA COLABORADORES • PEDIDO PARA COMPRA DE EPIS (SOLICITAÇÃO DE COMPRAS É FEITA CONFORME O NUMERO DE EPIS VAI REDUZINDO, MAS NUNCA DEIXO ACABAR DE TODO) • LANÇAMENTO DE NOTAS DE SERVIÇOS NO CONTAS (ESSAS NOTAS VEM VIA E-MAIL DOS PRESTADORES DE SERVIÇOS) • FECHAMENTO DO CONTAS SEMANAL E ENVIO DO RELATORIO COM OS BOLETOS PARA O FINANCEIRO (RECOPEÇAS) TODAS AS NOTAS DE COMPRAS/SERVIÇOS APÓS O RECEBIMENTO DO MATERIAL OU SOLICITAÇÃO DO COMPRAS • ORGANIZAÇÃO E REPASSE DAS NOTAS VINDAS DO COMPRAS/ALMOXARIFADO PARA VISTO DA DIRETORIA (ZAMIR) • ARQUIVO DAS NOTAS FISCAIS APÓS O VISTA DA DIRETORIA • ENVIO DAS NOTAS DE SERVIÇOS PARA CONTABILIDADE RECOLHER IMPOSTOS (QUINZENAL) • ATENDIMENTO AO FINANCEIRO EM CASO DE DUVIDAS DE LANÇAMENTOS E PAGAMENTOS ATRAVES DE PIX/TRANSFERENCIAS • ATENDIMENTO TELEFONICO • ATENDIMENTO PRESENCIAL NA RECEPÇÃO DE FORNECEDORES/CLIENTES E ENTREGAS DE CORRESPONDENCIAS VIA CORREIOS • CONTROLE E PEDIDO DE MATERIAL DE LIMPEZA (UMA VEZ POR MÊS TODO DIA 26) • CONTROLE E PEDIDO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE (COMPRA SO QUANDO REALMENTE NECESSÁRIO) • CONTROLE DAS NOTAS/BOLETOS DE COMPRAS E SERVIÇOS DA ZPP E PSX • DEPARTAMENTO PESSOAL (DOCUMENTAÇÃO, CONTROLE DO PONTO DIARIO, CONTRATAÇÃO, EXAMES PERIODICOS, DEMISSÕES, FECHAMENTO DE FOLHA), PEDIDO DE VA E VT. ORGANIZAÇÃO DO MOMENTO CELEBRAR. TUDO RELACIONADO A COLABORADORES A RECEPÇÃO PRESTA APOIO. ARQUIVO DE DOCUMENTAÇÃO • APOIO A DIRETORIA EM QUESTÕES ADMINISTRATIVAS/FINANCEIRAS • EMISSÃO DE DOCUMENTOS • ARQUIVOS DE DOCUMENTOS SOB A RESPONSABILIDADE DA RECEPÇÃO • APOIO AO RH • FAZER LIGAÇÕES QUANDO SOLICITADAS PELOS DEPARTAMENTOS/DIRETORIA Nosso horário de trabalho: Segunda a sexta das 08:00 as 17:48 com 01 hora de almoço. Oferecemos: VA, VT, convenio com clinicas medicas e odontologia.