Estagiário
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Estágio
Requisitos: Cursando a partir do 2 semestre em secretariado executivo, letras ou administração previsão de conclusão até julho/25 Inglês intermediário/avançado será necessário responder e-Mails e ligações internacionais Bons conhecimentos em power point, excel, word, outlook Boa capacidade de comunicação escrita e verbal Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas Agilidade para resolução de conflitos de agendas Disponibilidade para início imediato Residir no abc (preferencial) Conhecimentos de sap (diferencial) Atividades: Assistir a secretária da presidência em suas atividades administrativas Dar suporte na organização da agenda da presidência, para que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro Dar suporte no controle de fluxo de reuniões, checando a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, providenciar coffee breaks, etc Dar suporte em solicitações de passagens aéreas, transfers, locação de veículos, hospedagens, vistos, etc Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes Auxiliar na organização do controle e de compras da área Dar suporte na gestão de viagens entre outros controles internos Dar suporte na gestão de visitas externas, colaboradores externos de outros países em reservas de hotel, transfers, hospedagens, etc Realizar traduções e apresentações em inglês/português Providenciar assinaturas em procurações e cartórios Cuidar, organizar e controlar o arquivo físico e correspondências Providenciar e controlar material de escritório, etc. Benefícios: Assistência médica vale transporte vale alimentação seguro de vida Salário: A combinar Horário: meio período Regime de contratação: estágio Vagas: 1.
Clique para receber vagas gratuitamente
