1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Santa Inês / MA

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

R$ 2.000,00

Cidade/Estado:

Vaga para deficientes:

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

Efetuar cadastro de fornecedor em acordo com os procedimentos internos. Fazer gestão dos pagamentos a fornecedores, analisando diariamente os bloqueios de faturas geradas não conformes com os pedidos liberados. Garantir a execução padronizada das atividades de faturamento de ordens de clientes liberadas e carregadas entre as quantidades físicas e do registro de saída no documento fiscal. Propiciar controles internos para não ocorrer saídas de produtos sem o devido faturamento. Coordenar a cobrança da inadimplência da unidade junto a clientes e vendedores. Conduzir o processo de inventário, baseado no cronograma de realização semestral, orientando a equipe sobre o processo, baseado nas diretrizes e procedimentos operacionais. Se necessário, efetuar ajustes pontuais nos estoques, respeitando os limites permitidos e registro de movimentos adequados no sistema sap. Acompanhar e gerir o orçamento matricial da unidade, juntamente com o gerente da unidade. Controlar contratos com terceiros, como aluguel de imóveis, vigilância, portaria, limpeza, etc. Garantir o processamento fiscal (digitalização, validação e entrada física), acompanhando diariamente os documentos pendentes de processamento de entrada fiscal, evitando pagamentos em atraso e multas nos recolhimentos de impostos. Apoiar a área de recursos humanos nas rotinas básicas. Atender o cumprimento das ações definidas no programa de segurança, garantindo níveis satisfatórios na avaliação da auditoria de segurança dos colaboradores. Atender as demandas pontuais do superior imediato quanto aos aspectos de controles internos, visuais, legislação, diretrizes operacionais, manutenções internas e reuniões das equipes.