1 VAGA DE Secretária EM Rio de Janeiro / RJ

Função/cargo da vaga:

Secretária

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária:

R$ 1.145,63

Cidade/Estado:

Descrição da vaga de Secretária:

Especificações do cargo: • realizar atendimento telefônico e ao público em geral; • efetivar e acompanhar as atividades administrativas referentes à matrícula, trancamento e conclusão de curso, assim como venda de material didático e controle de fluxo de caixa; • responsabilizar-se pela expedição da documentação escolar do aluno; • atender a comunidade escolar, na área de sua competência, prestando informações e orientações sobre a organização e funcionamento do estabelecimento de ensino, conforme disposições do regimento escolar; • orientar os professores quanto ao prazo de entrega dos resultados da frequência e do aproveitamento escolar dos alunos; • secretariar os conselhos de classe e reuniões, redigindo as respectivas atas; • fornecer dados estatísticos inerentes às atividades da secretaria escolar; • zelar pelo sigilo de informações pessoais de alunos, professores, funcionários e famílias; • participar das atribuições decorrentes do regimento escolar e exercer as específicas da sua função; • executar outras atribuições atreladas à área de atuação. • controlar protocolos internos e externos; • redigir textos, correspondências, pareceres, e-mails, etc; • organizar e manter arquivos atualizados; • operar impressora, scanner e fotocópia; • controlar e abastecer o estoque mínimo de material de escritório da escola; • diligenciar, receber, e registrar documentos internos e externos; • inserir informações em sistemas e controles internos; • realizar coleta, registro, controle e atualização de dados pertinentes à função, utilizando sistemas informatizados (utilizar o sistema office 365; Outlook e demais formulários e aplicativos do sistema operacional); Requisitos da vaga: - Ensino médio completo; - experiência na área de secretariado; - Pacote office (windows, word, excel e power point) e de arquivo. Desejável: - Inglês intermediário Bairro: Campo grande Benefícios: Vale transporte. Segunda a sexta das 12h às 21h Sábado das 8h às 16h