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Assistente de Projetos em Ribeirão Preto / SP - Cód. 4501996

Publicada há mais de 1 mês

Número de vagas:
1
Empresa:
Disponível apenas para cadastrados.
Salário:
R$ 2.500,00 - Média salarial para Assistente de Projetos
Cidade/Estado:
Ribeirão Preto / SP
Descrição:

Assistente de projetos (implantação de sistemas); Manter contato direto com cliente e executar serviços administrativos e de suporte ao setor de projetos de implantação de sistemas, visando o cumprimento das metas e objetivos definidos pela empresa; Apoiar a equipe de projetos nas rotinas administrativas e nos processos de desenvolvimento dos projetos, de acordo com as políticas e procedimentos da empresa, garantindo entregas dentro dos padrões e prazos estabelecidos; Apoiar a equipe de projetos na especificação do escopo, alocação das equipes envolvidas, preparação de planilhas para definição do cronograma e custos do projeto, submetendo a aprovação do superior imediato; Cadastrar o cronograma definido do projeto no sistema e controlar a documentação de abertura, desenvolvimento e fechamento do projeto; Acompanhar e atualizar diariamente as etapas do projeto e os cronogramas de trabalho, comparando com o escopo proposto (prazo, custos, escopo) para controle do valor do orçamento do projeto dentro das especificações da proposta comercial; Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como a organização, arquivo e controle de documentos, contratos dos projetos e cadastros da empresa, reprodução de cópias, atendimento telefônico, agendamento de visitas, envio e recebimento de e-mails, dentre outros; Viabilizar a logística para a realização de visitas técnicas- Comerciais, efetuando reservas de hospedagem e outras rotinas conforme os procedimentos da empresa, recebendo, controlando e conferindo os relatórios de despesas de viagens, de acordo com a realização das visitas e proposta comercial para o cliente, providenciando o respectivo reembolso ao colaborador; Realizar o fechamento e faturamento de horas de consultoria para o cliente de acordo com a condição comercial fechada com o cliente e a conclusão de etapa do projeto; Elaborar documentos, apresentações, levantamentos e relatórios gerenciais da área;

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