Assistente Administrativo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Efetivo/CLT
Breve descrição da empresa: Empresa especializada em soluções em energia solar fotovoltaíca, em fase de crescimento acelerado. Atividades: Controlar, organizar e registrar toda documentação da área de recursos humanos, abrangendo, mas não se limitando a: Registro de funcionários (ção), vencimento de férias, treinamentos de segurança do trabalho, levantamento mensal de banco de horas, controle do ponto de funcionários e emissão de relatórios semanais; Conferência dos extratos de cartão de crédito e lançamento/alocação em custo ou despesa de acordo com o plano de contas vigente; Coletar dados e alocar custos e despesas de acordo com o plano de contas vigente no sistema erp; Após o fechamento de um novo projeto, realizar a provisão de contas a pagar e controlar semanalmente para excluir essas provisões após o efetivo lançamento; Responsável pelo processo de contas a pagar no sistema erp: Processo de importação de notas de entrada, alocação no pedido de compra correspondente e geração de lançamentos financeiros. Além de organizar e armazenar nas pastas do drive, boletos e notas fiscais recebidas para fechamento fiscal; Controle da telefonia e internet da empresa, sempre buscando melhores opções; Controle da frota dos veículos, incluindo: Manutenção, pedágios, combustível e multas; Confecção de relatórios semanais confrontando informações dos motoristas x informações do sistema de monitoramento upsat; Elaboração da lista de compras para manutenção do escritório: Materiais de escritório, limpeza, supermercado e diversos. Criação da requisição no erp; Elaboração e envio mensal de relatório para representantes. Requisitos: experiência na função com vivência em controles financeiros (contas a pagar, conferências, etc.); Desejável vivência com sistemas erp. Diferenciais: Oportunidade para crescimento profissional, em empresa com foco em qualidade e na satisfação do cliente. Benefícios Plano de saude Seguro de vida Vale alimentação Vale transporte
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