1 VAGA DE Técnico em Secretariado EM Porto Alegre / RS

Função/cargo da vaga:

Técnico em Secretariado

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Técnico em Secretariado:

A combinar

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Técnico em Secretariado:

Requisitos: técnico completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Curso técnico de secretariado. Utilização das ferramentas do microsoft office: word, excel, power point, outlook express e internet explorer, como usuário. experiência com assessoria multifuncional a gestores e comunicação (oral e escrita) clara e objetiva. Atividades: realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-Boys, copeiras, motoristas) e atividades. Controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens. Controlar/acompanhar a agenda pessoal dos executivos. Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento da apex-Brasil. Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no brasil e no exterior. Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos, e apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento.