1 VAGA DE Secretária EM Porto Alegre / RS

Função/cargo da vaga:

Secretária

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária:

Abrir e fechar a sede de segunda a sexta no horário combinado Zelar pela manutenção, organização e limpeza da sede Organizar as salas e verificar as condições da casa na entrada e na saída Controlar a agenda de atividades do instituto, presenciais e online Comprar materiais conforme orçamento aprovado pela presidência Fazer os orçamentos necessários para manutenção da sede, incluindo reformas e materiais. Conta com auxílio de voluntário Contatar a imobiliária quando necessário, abrir chamados e acompanhar o processo e as visitas de manutenção Atender o telefone fixo, celular e whatsapp geral. Apresentar a ong quando necessário, anotar recados e mensagens Verificar o e-Mail central diariamente e e-Mails para os setores adequados Buscar fornecedores para execução de melhorias e manutenções necessárias Selecionar, treinar e liderar as equipes de recepção e higienização Cuidar da recepção da sede, podendo contar com voluntários para ajudar na função Controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza, avisando a presidência quando necessário fazer nova compra Receber as doações, identificar com etiqueta e deixar na sala de doações para presidência analisar Receber doações em dinheiro ou no cartão de crédito, anotar dados do doador e passar valor e dados para a presidência Venda de produtos institucionais, ingressos de eventos e outras captações de recursos Auxiliar na organização de eventos Escancear documentos, fazer impressões solicitadas pela equipe de gestão Requisitos: - Organizada(o) Comprometida (o) Bom relacionamento com colegas de trabalho Bom relacionamento com voluntárias(os) Espírito de liderança Pró ativa(o) (o) Conhecimento de informática (e-Mail, whatsapp, excel e word) Bom português (escrito e falado). Escolaridade mínima exigida: sem informação.