1 VAGA DE Secretária Executiva EM Porto Alegre / RS

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária Executiva:

Responsável pela montagem e controle da agenda dos Gestores da organização;Organização e agendamento de reuniões;Responsável pelo envio e recebimento de correspondências;Organização e manutenção do arquivo, físico e eletrônico;Controlar todos os pagamentos e envio de faturas as empresas clientes;Responsável pela área de suprimentos e manutenção do escritório;Organização de pequenos eventos para cliente, colaboradores de aniversário e datas comemorativas do escritório;Agendamento de viagens, emissão de passagens, reservas de hotel e controles de milhas;Cuidará da agenda, (Informação Confidencial)e tomará nota de todas as mensagens recebidas;Fará orçamentos para aquisições solicitadas;Atenderá a chamados/(Informação Confidencial)mas de jornalistas mantendo a ética e discrição solicitada pelos valores da organização não podendo de forma alguma passar informações, mas mantendo a cordialidade no atendimento. Requisitos Ensino superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins;experiência anterior na função;Conhecimento em informativa e dispositivos electrónicos.