1 VAGA DE Secretária Executiva EM Porto Alegre / RS

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária Executiva:

Requisitos: ensino superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Formação em secretaria e executiva. . .Proativa. Boa redação. Inglês fluente. Atividades: administrar agenda pessoal. Despachar assuntos pertinentes. Colher assinatura. Marcar e cancelar compromissos. Definir ligações telefônicas. Administrar pendências. Definir mento de documentos. Secretariar reuniões. Recepcionar autoridades e demais pessoas para reuniões. Fornecer informações. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas (anotar e transmitir recados). Gerenciar informações. Ler documentos. Consultar outros departamentos. Criar e manter atualizado banco de dados. Cobrar ações, respostas, relatórios. Controlar cronogramas de prazos. Direcionar processos. Reproduzir documentos redigir memorando, cartas, convites e convocações consulares, bem como atas de reuniões. Preparar apresentações, planilhas e gráficos. Transcrever controlar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-Mail). Organizar eventos e viagens. Estruturar o evento fazer local. Reservar e preparar sala, confirmar presença. Providenciar material, equipamentos e serviços de apoio. Dar suporte durante o evento. Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos). Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.