1 VAGA DE Secretária Executiva EM Porto Alegre / RS

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária Executiva:

Descrição descrição do cargo: estamos buscando uma secretária executiva altamente organizada, proativa e confiável para se juntar à nossa equipe. A secretária executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa, garantindo o bom funcionamento do escritório e facilitando a comunicação interna e externa. Responsabilidades: gerenciar as atividades diárias do escritório, incluindo agendamento de reuniões, reserva de salas, correspondências e atendimento telefônico. Organizar e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte, preparando itinerários e garantindo que todas as necessidades estejam atendidas. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências para o alto escalão da empresa. Recepcionar visitantes e fornecer um atendimento cordial e profissional. Manter e atualizar os arquivos, registros e documentos confidenciais da empresa. Assessorar nas tarefas de planejamento estratégico, organizando e acompanhando projetos e iniciativas específicas. Gerenciar a agenda do alto escalão da empresa, coordenando reuniões internas e externas e garantindo que os compromissos sejam cumpridos. Acompanhar e priorizar as tarefas, assegurando que os prazos sejam atendidos e que todas as demandas sejam tratadas com eficiência. Realizar pesquisas, análises e preparar relatórios sobre diversos assuntos, fornecendo informações relevantes para tomadas de decisão. Certificação conhecimento requisitos: excelentes habilidades de organização, planejamento e gerenciamento do tempo. Capacidade de trabalhar de forma autônoma, tomar decisões assertivas e lidar com várias tarefas simultaneamente. Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. Forte conhecimento em pacote office, incluindo word, excel, powerpoint e outlook. Capacidade de lidar com informações confidenciais e(Informação Confidencial)Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades do alto escalão e resolver problemas de forma eficaz. Habilidade para estabelecer e manter relacionamentos profissionais com clientes, fornecedores e colegas de trabalho. Formação acadêmica em secretariado executivo, administração ou área relacionada é desejável. Salário competitivo e benefícios atrativos. Oportunidade de trabalhar em uma empresa de destaque no mercado. Ambiente de trabalho colaborativo e profissional. Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você é uma pessoa organizada, com habilidades excepcionais de comunicação e capaz de lidar com diversas demandas, essa vaga é perfeita para você! Candidate-Se agora e faça parte da nossa equipe como secretária executiva.