1 VAGA DE Secretária EM Piracicaba / SP

Função/cargo da vaga:

Secretária

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária:

Necessária experiência comprovada em carteira. Formação superior completo em administração ou áreas correlatadas. Domínio em ferramentas microsoft (excel, word, power point, outlook). Conhecimento no erp totvs protheus, será considerado como diferencial. Residir em piracicaba/sp. Atividades: responsável por assessorar direção (administrar agenda pessoal das direções, despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir mento de documentos, assistir à direção em reuniões e secretariar reuniões). Atender público em geral (recepcionar pessoas, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados). Recepcionar autoridades .Elaborar documentos (redigir ofícios, memorando, cartas, convocações, atas, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações, transcrever textos). Controlar correspondência (receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-Mail), controlar malote). Organizar eventos e viagens (estruturar o evento, fazer check-List, pesquisar local, reservar e preparar sala, convite e convocação, confirmar presença, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, dar suporte durante o evento, providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções passaporte, vistos).Arquivar documentos. Elaborar art para envio aos clientes. Solicitar os materiais de escritório, limpeza e cozinha. Elaborar documento para reembolso. Providenciar a manutenção predial do escritório administrativo. Benefícios: assistência médica assistência odontológica vale transporte vale alimentação seguro de vida participação nos lucros salário: a combinar horário: comercial regime de contratação: efetivo (clt) vagas: 1 cidade: piracicaba - Sp.