1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Parauapebas / PA

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

Descrição das atividades Prestar auxílio à área, controlando de forma organizada documentos e agendas de compromissos, bem como auxiliando no fornecimento de informações ao superior imediato, visando possibilitar que este identifique providências a serem tomadas e priorizar as realizações das tarefas. Realizar o atendimento telefônico, fazendo a triagem dos mesmos de acordo com o assunto e grau de urgência apresentado, a fim de promover a agilidade na comunicação e solução de problemas. Providenciar passagens e reservas em hotéis e pousadas, fazendo os contatos e providenciando as formalidades necessárias, com a finalidade de obter a reserva solicitada de forma eficiente e evitar contratempos. Elaborar cartas, memorandos e relatórios, reunindo as informações e dados necessários, com o objetivo de atender as necessidades com qualidade e rapidez. Responder pelo recebimento e distribuição de correspondências, identificando, classificando e ndo de acordo com a origem e destino de cada uma, a fim de assegurar a agilidade na comunicação e na troca de informações. Redigir correspondências e memorandos, formatando e adequando aos padrões previamente estabelecidos, visando zelar pelas informações contidas e clareza das mesmas. Efetuar o controle dos pagamentos realizados no mês, gerando relatórios e demais documentos solicitados, visando manter os dados atualizados mensalmente. Controlar o abastecimento dos materiais de escritório, fazendo levantamentos periódicos na área, com a finalidade de solicitar reposições. Realizar o controle das planilhas de custo dos materiais adquiridos para o desenvolvimento de projetos, bem como controlar a planilha dos materiais já inspecionados, visando manter a organização das informações. Executar a conferência das notas fiscais, verificando os dados referentes à quantidade e valor total da nota, a fim de efetuar baixa nos pedidos e detectar possíveis erros para correção. Emitir o rrm (lançamento contábil) para notas fiscais, reunindo e organizando os dados necessários, visando cumprir com o solicitado. Verificar quando necessário o adiantamento de pedidos, analisando o grau de urgência apresentado, com o objetivo de tomar as providências necessárias para o caso. Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos pertinentes ao processo fiscal da caldeiraria, controlando adiantamentos, pesos de ticket de balança, digitando os dados e conferindo os documentos e informações das, com a finalidade de disponibilizar informações atualizadas e seguras para a tomada de decisões. Efetuar a apuração dos valores inerentes ao icms - Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços, verificando a natureza do saldo (devedor ou credor), preenchendo as guias utilizadas para o recolhimento, bem como tomando as ações necessárias para compensação e recuperação dos mesmos, a fim de cumprir prazos e procedimentos previstos nas legislações fiscal e tributária vigentes. Organizar reuniões, providenciando salas, materiais de áudio e vídeo, providenciando a lista de presença com a confirmação dos envolvidos, com o objetivo de garantir plena realização do evento conforme solicitado. Conhecer os procedimentos, instruções e normas da iso 9001, buscando praticá-Las no dia-A-Dia de trabalho, a fim de garantir a qualidade da empresa e do serviço que realiza. Cumprir todas as políticas, procedimentos e práticas de hse e qualidade. Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes Pré requisitos Ensino superior cursando ou completo em ciências contábeis, administração ou afins. Excel intermediário Experiência em rotinas administrativas do setor fiscal. Formação acadêmica requerida Superior Selpe gente e gestão, consultoria de rh, está há conectando pessoas e empresas a seus propósitos. Temos o compromisso de oferecer aos nossos clientes o serviço de recrutamento e seleção dos melhores talentos. Para ter mais chances de ser selecionado a uma das vagas de nossos clientes, não esqueça: mantenha sempre seu currículo atualizado. Se você se enquadra no perfil, não deixe de se candidatar!.