1 VAGA DE Secretária Executiva EM Mauá / SP

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária Executiva:

Requisitos: Ensino superior completo em secretariado executivo, letras ou áreas relacionadas Inglês fluente (obrigatório) Francês (diferencial) Bom domínio do pacote office, principalmente office 360, excel e powerpoint Experiência anterior na assessoria à executivos Conhecimento em sap e suprix Comprometimento discrição flexibilidade iniciativa foco do cliente organização e planejamento Boa comunicação oral e escrita Possuir fácil acesso à mauá, sp. Atividades: Administrar a agenda do diretor geral da empresa Assessorar o diretor geral e demais membros do comitê de direção da empresa em temas como: tradução de documentos português/espanhol/português e português/inglês/português Organização de viagens nacionais e internacionais Organização da recepção de clientes, executivos de outras subsidiárias, autoridades e demais stakeholders Organização de eventos internos como reuniões trimestrais, pequenas celebrações de endomarketing, festa de final entre outras Solicitação moeda e fazer o acerto no retorno garantindo o cumprimento das normas Elaboração de apresentações em powerpoint e de atas de reuniões, assegurando a acuracidade dos dados reportados Garantia do funcionamento dos equipamentos da diretoria: computadores, dispositivos de videoconferência, entre outros Gerenciamento do pool de salas de reuniões assegurando organização, limpeza e manutenção Controle as despesas em centro de custo, fazendo as correções junto as áreas quando necessário Conferência e aprovar na fatura de viagens nacionais e internacionais, junto à contabilidade Gestão da agenda de manutenções e do controle de multas, pagamentos dos veículos da frota executiva Emissão de requisição de compra e acompanhar o processo até a entrada do material ou execução do serviço, de itens como materiais de escritório e insumos como café, descartáveis, entre outros. Benefícios: Vale transporte vale alimentação Salário: A combinar Horário: comercial Regime de contratação: efetivo (clt) Vagas: 1.