1 VAGA DE Recepcionista EM Maceió / AL

Função/cargo da vaga:

Recepcionista

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Recepcionista:

R$ 1.400,00 Por Mês

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Recepcionista:

Atribuições: profissional essencial para o funcionamento eficiente do escritório de advocacia. Atuar como ponto central de comunicação e coordenação entre os advogados, clientes, funcionários e demais partes envolvidas, garantindo o fluxo adequado das atividades administrativas e organizacionais do escritório. A secretária de escritório jurídico desempenha um papel crucial na prestação de suporte administrativo, organizacional e logístico para os advogados, possibilitando o bom funcionamento do escritório. Recepcionar e atender os clientes, fornecedores e demais visitantes do escritório, proporcionando um atendimento cordial e profissional gerenciar as ligações telefônicas e correspondências, ndo aos respectivos destinatários e registrando as informações relevantes realizar o agendamento e organização de reuniões, audiências, prazos e compromissos dos advogados, garantindo a adequada utilização do tempo e recursos disponíveis elaborar, digitar, revisar e arquivar documentos e correspondências jurídicas, tais como petições, contratos, pareceres, entre outros, assegurando a precisão e confidencialidade dos documentos realizar atividades de apoio administrativo, como organização de arquivos, gestão de documentos, controle de prazos, registro e controle de despesas, entre outras tarefas gerenciar a agenda dos advogados, acompanhando prazos processuais, audiências e compromissos, bem como o cumprimento dos procedimentos internos do escritório prestar suporte logístico para os advogados em suas atividades externas, como agendamento de viagens, reserva de passagens, hospedagens e demais necessidades relacionadas manter a organização e limpeza do escritório, zelando pelo ambiente de trabalho, cuidando do material de escritório e coordenando a manutenção e reparos necessários auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber do escritório, acompanhando as rotinas financeiras e fornecendo informações relevantes para a área contábil contribuir para a implementação de melhorias nos processos administrativos e organizacionais do escritório, visando a eficiência e produtividade das atividades. Requisitos básicos: ensino médio completo domínio de redação e elaboração de documentos técnicas secretariais domínio de pacote office Requisitos desejáveis: ensino superior completo em secretariado executivo, administração e/ou áreas afins.