1 VAGA DE Secretária Executiva EM Ipatinga / MG

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva:

A combinar

Cidade/Estado:

Descrição da vaga de Secretária Executiva:

Secretária executiva. • atuar no suporte à diretoria da organização, assessorando quanto ao desempenho de suas funções; • planejar, elaborar, comunicar e acompanhar a agenda dos diretores; • planejar reuniões e acompanhar quando solicitado; • planejar, elaborar e implantar os procedimentos e processos administrativos correspondentes ás suas atividades; • realizar a interface com demais áreas da organização; • elaborar documentos administrativos como ofício, informação ou parecer técnico, memorando, atas, dentre outros; • preparar relatórios e planilhas conforme necessidade demandada; • atender pessoal (clientes interno e externo, fornecedores e prestadores de serviços); • gerenciar informações através de documentos físicos e/ou eletrônicos (e-mails, aplicativos e/ou outros canais); • controlar correspondências (envio e recebimento); • organizar eventos conforme demanda da diretoria; • organizar viagens conforme demanda da diretoria; • gerenciar os suprimentos direcionados às suas atividades; • arquivar documentos físicos e eletrônicos; • desempenhar atividades relacionadas a rotinas administrativas.