1 VAGA DE Secretário Executivo EM Florianópolis / SC

Função/cargo da vaga:

Secretário Executivo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretário Executivo:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretário Executivo:

Como secretariado executivo – analista de operações você terá a missão de assessorar a diretoria de operações e inovação de forma inovadora e proativa, praticando as atividades dentro dos princípios da ética profissional, desenvolvendo uma gestão competente de controle e cooperação entre os setores e as pessoas sob uma visão holística e criativa. Além disso, irá auxiliar no fluxo da informação e do tempo para a execução eficaz dos objetivos e metas da empresa, atuando em seu papel multifuncional com e comprometimento dentro de um ambiente cordial e agradável. Nesse sentido precisamos que você tenha um perfil analítico, bom raciocínio lógico e que tenha muita proatividade para solucionar os problemas que possam surgir durante a jornada! Se identificou? Então se liga: E atribuições suas principais serão: manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Participar de reuniões e redigir atas realizar mentos necessários por meio de e-Mail, ligações e sistemas internos da empresa preparar relatórios e apresentações realizar pesquisas e preparar relatórios comparativos organizar viagens para executivos manter organização e segurança de arquivos e banco de dados sensíveis, buscando implementar melhorias no uso de sistemas atuais lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros fazer pesquisas de fornecedores estratégicos e negociar os termos para conseguir pedidos mais econômicos levantamento e organização de documentação, conforme necessário lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-Mail, cartas, pacotes etc.) receber e entregar equipamentos para colaboradores, mantendo inventário atualizado requisitos E qualificações requisitos: experiência comprovada como secretário(a) executivo(a) ou função administrativa semelhante proficiente em google drive e gsuite capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária conhecimento profundo de procedimentos de gestão, bem como vocabulário técnico do setor relevante notáveis habilidades de negociação proficiência em inglês diploma em administração de empresas, secretariado executivo ou áreas afins será um diferencial se você tiver: conhecimento de metodologia ágil experiência em sistemas de gestão utilizando kanban familiaridade com sistemas de gestão de dados e segurança como last pass. Informações adicionais aqui você encontrará gente do bem, positiva, que ama o que faz e que faz acontecer! Gente que acredita na riqueza da diversidade, por isso todas as nossas vagas são trabalhadas pensando em promover e valorizar uma cultura inclusiva que busque a equidade em relação a gênero, lgbtqi+, pessoas com deficiência, etnia e regionalidades. A nossa história está só começando e nós sonhamos grande! E aí, bora fazer parte desse time?