1 VAGA DE Auxiliar Administrativo EM Florianópolis / SC

Função/cargo da vaga:

Auxiliar Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Auxiliar Administrativo:

R$ 2.500,00 Por Mês

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Auxiliar Administrativo:

Resumo do cargo Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, administração geral, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou ndo para o responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais. Formação e experiência Para exercer a função, é necessária formação completa no ensino médio, curso técnico de formação em administração ou graduação em administração (cursando ou completo). Não é necessário experiência na função, mas é importante que tenha habilidade com informática, principalmente com excel. Descrição da função Manutenção de documentos Registrar entrada e saída, selecionar, para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-Los e ordená-Los. Registro de informações Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas. Acompanhar processos administrativos Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos. Renovar certidões referentes ao cnpj na área contábil e financeira. Atendimento ao público Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. Esclarecer dúvidas e tornar-Se referência, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários. Suporte ao setor de recursos humanos Auxiliar nos processos seletivos executando as ligações para os candidatos durante as etapas. Conferir os dados lançados na folha de pagamento, nas planilhas de benefícios, a fim de manter os resultados em conformidade. Ajudar na apuração do ponto eletrônico e no arquivamento correto dos documentos referentes ao setor. Suporte à área financeira e contábil Controlar a entrada e saída de notas fiscais, efetuar conciliações bancárias, lançamentos contábeis, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários. Suporte ao almoxarifado e setor logístico Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas. De segunda à sexta-Feira das 9:30 às 18:30 Sábado das 9h às 13h Fixo + vt + vr + comissões por vendas.