Assistente Administrativo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
R$ 2.500,00 Por Mês
Efetivo/CLT
Vaga Assistente Administrativo/Recepção A Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção do escritório. Softs Skills: Iniciativa, Organização, Relacionamento Interpessoal, Resiliência, Foco na Solução de Problemas, Colaboração e Comunicação Empática. Principais Responsabilidades: ? Responsável por todas as rotinas administrativas do escritório, entre elas o atendimento a clientes via telefone, recepção e WhatsApp (plataforma Suri); ? Agendamento de reuniões entre clientes, diretores do escritório e advogados; ? Checagem diária de e-mails e direcionamento de mensagens e documentos físicos e ou mesmo digitalizados; ? Montagem de pastas / processos e organização de documentos recebidos de clientes; ? Organização de arquivo morto e demais documentais do escritório; ? Compra e administração de insumos e materiais de escritório; ? Gestão e administração da agenda de atendimentos dos Diretores e advogados do escritório; ? Redigir documentos simples e para os clientes de acordo com o estabelecido pelos advogados; ? comunicados e lembretes aos clientes; Principais Requisitos: ? Graduação Superior ou cursando em Secretariado, Direito ou Administração; experiência como recepcionista ou assistente administrativo; ? experiência com Microsoft Office; ? experiência em escritório de advocacia será um diferencial.
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