1 VAGA DE Secretária de Diretoria EM Curitiba / PR

Função/cargo da vaga:

Secretária de Diretoria

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária de Diretoria:

A combinar

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária de Diretoria:

Código: 2084 Efetivo (clt) Assessorar direção: administrar agenda pessoal das direções despachar com a direção colher assinatura priorizar, marcar e cancelar compromissos definir ligações telefônicas administrar pendências definir mento de documentos assistir à direção em reuniões secretariar reuniões. Atender pessoas: recepcionar pessoas fornecer informações atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas filtrar ligações anotar e transmitir recados orientar e pessoas prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Gerenciar informações: ler documentos levantar informações consultar outros departamentos criar e manter atualizado banco de dados cobrar ações, respostas, relatórios controlar cronogramas, prazos direcionar informações acompanhar processos reproduzir documentos confeccionar clippings. Elaborar documentos: redigir ofícios, memorando, cartas convocações, atas pesquisar bibliografia elaborar relatórios digitar e formatar documentos elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos preparar apresentações transcrever textos. Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-Mail) controlar malote. Organizar eventos e viagens: estruturar o evento fazer check-List pesquisar local reservar e preparar sala convite e convocação confirmar presença providenciar material, equipamentos e serviços de apoio dar suporte durante o evento providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos). Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento determinar a forma de arquivo classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos arquivar correspondência administrar e atualizar arquivos, dominar informática. Utilizar recursos de informática. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Turno: de segunda a sexta-Feira, das 8h às 18h. Requisitos: experiência na função, vai atender 3 sócios. Formacao: ensino superior sit.: em andamento.