1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Caxias do Sul / RS

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

Você é organizado(a), (a) e ligado (a) em cultura? Faça parte da nossa equipe! Estamos buscando ue profissional na área administrativa para fazer parte de nosso time. São responsabilidafe: - Organizar a agenda da direção e agendar reuniões e compromissos - Preparar relatórios, documentos e apresentações - Recepcionar visitantes e fornecedores - Gerenciar a correspondência e documentos do escritório - Manter a organização do escritório e dos arquivos físicos e digitais. - Receber e redirecionar chamadas telefônicas, e-Mails e correspondências de forma profissional e cortês. - Manter e atualizar registros e arquivos do escritório. - Fazer a gestão de documentos e correspondências, garantindo que sejam arquivados corretamente. - Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações. - Realizar organização documental (emissão, recebimento, arquivamento) bem como inserção no sistema - Realizar atendimento ao cliente (presencial e online) - Inserir informações, realizar ajustes, conferências de documentos - Gerenciar estoque de materiais de escritório e fazer pedidos quando necessário. - Auxiliar na organização de eventos e exposições culturais Buscamos profissionais que possuam: - Ensino médio completo - experiência anterior como secretária ou em áreas administrativas - Conhecimento básico de informática (Pacote Office) - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita - Capacidade de multitarefa e de trabalhar sob pressão - Proatividade e atenção aos detalhes - Fluência em português (oral e escrito).