1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Caxias do Sul / RS

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Temporário

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

Fundada em 1962, a aesc tem sua origem na congregação das irmãs missionárias de são carlos borromeo-Scalabrinianas, presentes no rio grande do sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade unidade de responsabilidade social está presente na cidade de caxias do sul, com o centro de atendimento ao unidades de educação estão presentes nas cidades de farroupilha, colégio nossa senhora de lourdes, em caxias do sul, colégio são carlos, e em santa vitória do palmar, colégio são carlos.E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de porto alegre, com hospitais e serviços de referência no rs e no brasil, hospital mãe de deus, hospital santa ana e centros de atenção psicossocial. Na cidade de capão da canoa, hospital santa luzia, e na cidade de torres, hospital nossa senhora dos navegantes./ndesejável estar cursando superior em administração, marketing, comunicação, gestão de projetos...Desejável saber comunicar-Se em inglês e ter conhecimento de outros idiomas (espanhol, francês...)ter cursado ou estar cursando especialização em comunicação, relações internacionais ou áreas afins, será um para atuar 100 horas por mês, das 13h às 17h/nrealizar a recepção dos migrantes e refugiados com empatia, buscando entender sua necessidade e atuar de forma proativa para apoiá-Lo, oferecendo um ambiente seguro e acolhedorfornecer informações claras sobre as etapas do atendimento, prazos e procedimentosutilizar tradutores ou ferramentas de tradução, quando necessárioapoiar na organização das doações, recebendo e catalogando os recebidosrealizar as entregas das doações, de acordo com as orientaçõesrealizar o atendimento telefônico e direcionar quando necessáriorealizar o envio de e-Mails, contato com órgão competentes para apoiar no serviço, para apoiar na soluções dos casosparticipar das ações externas, apoiando na entrevistas, reuniões ou consultas médicas, conforme necessáriomanter um calendário atualizado e eficiente, evitando conflitos ou superlotaçõesregistrar dados pessoais e histórico de migração, utilizando as ferramentas do office (word, excel...)fornecer e coletar os documentos necessáriosos refugiados e migrantes para os serviços e recursos relevantesajudar na obtenção de acomodações temporárias, se necessáriomanter os migrantes e refugiados informados sobre o status de seus casosresponder perguntas e preocupações com clareza e paciênciacooperar com outras equipes ou organizações para garantir uma comunicação fluidarealizar pesquisas periódicas com os migrantes e refugiados sobre a qualidade do atendimentoavaliar o número de casos tratados, tempos de resposta, entre outros indicadoresparticipar de sessões regulares de feedback com a equipe e supervisão.