1 VAGA DE Secretária Executiva EM Brasília / DF

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária Executiva:

Secretaria executiva Segmento materiais de construção Jornada de trabalho: 44h semanais Atribuições: Auxiliar a diretoria da empresa e coordenar tarefas administrativas de ordem geral em apoio à atividades da empresa Garantir a execução das rotinas administrativas, através do monitoramento de prazos e metas Definir políticas administrativas, criar processos e planos de ação para a execução das atividades de cada um Analisar e acompanhar indicadores de produtividade de cada setor, elaborando demonstrativos para a diretoria Contratar e acompanhar a execução de serviços gerais dentro da sua alçada. Acompanhar a regularidade fiscal da empresa, ações judiciais (sejam elas do consumidor, civil ou trabalhistas), inadimplências, débitos, etc. Gestão de documentos e arquivos Perfil profissional desejado Graduado em administração de empresas (preferencialmente) Sólidos conhecimentos em rotinas de pessoal, obrigações fiscais e trabalhistas, calendário fiscal, noções de gestão de materiais, gestão financeira (em especial conciliações bancárias, operacionalização de pagamentos e recebimentos, gestão de recebíveis, tesouraria), contabilidade básica experiência em coordenação de atividades e equipes de trabalho. Domínio de excel, word, powerpoint, uso de e-Mails, pesquisa internet Habilidades: Boa comunicação interpessoal: fluência verbal e escrita, com objetividade. Capacidade de síntese e organização de ideias. Raciocínio lógico e habilidade numérica Espírito de liderança e empatia. Boa organização pessoal. Capacidade de analisar e definir prioridades , proativo, motivado, positivo e analítico Diferencial: experiência em empresa do segmento de material de construção, atacadista e afins