1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Brasília / DF

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

Processos administrativos: Lançar e revisar os custos por output (komp) pelo projeto utilizando as ferramentas internas da giz Preparar relatórios financeiros usando as ferramentas internas da giz Apoiar no acompanhamento ção de consultorias e prestação de serviços, verificação de pendências/inconsistências, incluindo a coleta de assinaturas Apoiar no acompanhamento do processo do controle interno e atender as demandas de informação junto ao núcleo administrativo e agência no brasil, bem como outras agências Manter atualizada e acompanhar mudanças em toda a documentação administrativa do projeto, incluindo inventários Atualizar e monitorar, com a supervisão da equipe técnica, a planilha de eventos/ treinamentos e contratos, e respectivos pagamentos como entrega de produtos junto a equipe técnica e núcleo administrativo e/o agências Apoiar a realização de eventos e viagens, aquisição de passagens e diárias Protocolar, receber, registrar e acompanhar a entrada e saída de documentos Facilitar a boa comunicação e colaboração entre o projeto e o núcleo administrativo e a agência (no brasil) Apoiar a organização de reuniões, oficinas, sempre em coordenação com a equipe e em comunicação com o núcleo administrativo da giz. Gestão de conhecimento e comunicação: Apoiar na coordenação da agenda da equipe do projeto: organizar, moderar, apresentar e sistematizar as reuniões de equipe, incluindo o acompanhamento dos mentos Manter as bases de dados/cadastros e/ou listas de (Informação Confidencial)teligência emocional.