1 VAGA DE Secretária EM Belo Horizonte / MG

Função/cargo da vaga:

Secretária

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária:

R$ 2.300,00 Por Mês

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária:

Local de atuação: Avenida raja gabáglia Horário de trabalho: 2ª a 6ª - 8hs às 18hs Benefícios: Vt e adicional de insalubridade Atribuições: • receber e filtrar ligações externas, direcionando-as aos seus devidos setores e atendendo o cliente com informações precisas; • agendar os clientes; • receber, recepcionar e direcionar pessoas que se adentrem na clínica; • gestão de todos os contratos e termos assinados pelo cliente; Manter agenda telefônica sempre atualizada, sendo dentistas, pacientes, equipe e fornecedores; • fornecer informações gerais por (Informação Confidencial), interna e externamente; • organizar materiais de trabalho; • cuidar da manutenção da clínica, direcionando auxiliar de limpeza para atribuições delegadas; • comprar material de papelaria; • gestão da agenda de todos os profissionais; • confirmar a consulta do dia seguinte; • remarcar pacientes que faltaram no dia anterior; • efetuar recebimentos dos clientes; • cadastro de recebimentos no sistema operacional; • lançar todos os pagamentos no sistema operacional; • efetuar cotações de materiais e compras necessárias para a clínica. • receber e controlar a produção dos profissionais; • calcular e realizar pagamentos dos dentistas; • realizar serviço bancários externos se necessário; • suporte às rotinas financeiras (contas a pagar, a receber e conciliação); • rotinas de fiscal, e demais atribuições pertinentes; • emissão de notas, recibos. Requisitos: • desejável experiência trabalhando na função. • habilidade para trabalhar com computador, impressora, redes; • conhecimento de softwares de escritório (contas a pagar e receber, agendas, gerenciamento de fornecedores); • conhecimento de pacote office, principalmente excel; • capacidade de organização; • proatividade; • boa comunicação oral e escrita.