1 VAGA DE Assistente Executivo EM Belo Horizonte / MG

Função/cargo da vaga:

Assistente Executivo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo:

A combinar

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Assistente Executivo:

Nesta posição a/o/e assistente irá realizar:1 - Gerenciamento de agenda: a/o/e profissional é responsável por gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniõe conferências e compromissos importantes. Isso envolve coordenar horário agendar salas de reunião, garantir a disponibilidade do executivo e lembretes relevantes.2 - Organização de viagens: quando necessário, a profissional pode ser responsável por organizar viagen incluindo reservas de voo hotéi transporte terrestre e outros detalhes relacionados. Isso envolve garantir que todas as necessidades do executivo sejam atendidas durante a viagem.3 - Preparação de documentos e apresentações: a/o/e profissional auxilia na criação, revisão e formatação de documento relatórios e apresentações. Isso pode incluir a elaboração de correspondência a criação de planilha a preparação de materiais para reuniões e a coleta de informações relevantes para suportar decisões estratégicas.4 - Gerenciamento de correspondências e comunicações: a/o/e profissional pode lidar com a correspondência, e-Mails e chamadas telefônicas do executivo, filtrando e respondendo conforme apropriado. Ela também pode ser responsável por manter um sistema eficiente de arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. 5 - Cooperação com equipes e departamentos: a/o/e profissional colabora com outras equipes e departamentos dentro da organização, facilitando a comunicação e a coordenação entre eles. Ela pode ser responsável por compartilhar informações relevante agendar reuniões entre as partes envolvidas e auxiliar na execução de projetos e iniciativas conjuntas.6 - Gerenciamento de eventos e reuniões: a/o/e profissional pode desempenhar um papel importante na organização e no planejamento de eventos internos e externo como conferência workshops e eventos corporativos. Isso envolve a coordenação de logística, reservas de local, preparação de materiais e suporte durante o evento.7 - Manutenção de confidencialidade: a/o/e profissional lida com informações sensíveis e confidenciais regularmente. Ela deve garantir a máxima discrição e confidencialidade ao lidar com essas informaçõe seguindo os protocolos de segurança estabelecidos pela organizaçãoidiomas:inglês - Nível intermediáriooutros requisitos: excel intermediário excelentes habilidades de comunicação organização e gerenciamento de tempo conhecimentos em informática discrição e confidencialidade capacidade de multitarefa atitude profissional e cortesia nível: auxiliar/operacional.