1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Anchieta / ES

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

Acompanhar e lançar frequência dos empregados no sap, informando à gerência situações específicas dar apoio aos empregados nas questões relativas a recursos humanos (frequência, pagamentos, folgas, etc) controlar, identificar e lançar no sap as horas extras realizadas arquivar, controlar, manter rastreabilidade e recuperar documentos, em meio físico e digital (ex: horas extras, trocas de escala, atestados médicos, documentos fiscais, aso, ordens de manutenção, dentre outros) elaborar programação de viagens com hospedagens e transporte emissão e prestação de contas de viagens (reserva de passagens, alimentação, hospedagem) elaborar programação de alimentação nas unidades operacionais fazer requisição de materiais em estoque, compras rápidas e pequenas compras abertura de solicitações de serviços como: crachás, carimbos, informática, telefonia, solicitação de serviços técnicos (sst) e outros controle do estoque de material de escritório e impressão apoio no controle e verificações de bens patrimoniais gestão e agendamento de salas de reunião, videoconferência e seus recursos organizar, registrar e monitorar ações de reuniões e eventos elaborar, acompanhar, gerir e diligenciar planos de ação apoiar o controle e lançar escalas de trabalho no sap controlar saldo de folgas e férias, incluindo lançamento nos sistemas de controle controlar reembolso médico e consultas médicas de empregados emissão de requisições de transporte: material e pessoal apoiar a gerencia nas atividades de gestão apoiar a atividade de comunicação (programas de visitas, campanhas, atualização de murais, eventos, etc) emitir nf para movimentação de materiais organizar, controlar e monitorar a realização de treinamentos e capacitação da força de trabalho apoiar atividades de secretariado da cipa requisitar e acompanhamento de produtos químicos (gases, nitrogênio, óleos lubrificantes) monitorar atividades de conservação e limpeza, junto ao compartilhado ou a outro órgão executor programar transporte de pessoas, de cargas, caminhão sugador, etc acompanhar o andamento do tratamento das notas de manutenção abertas pela gerência elaborar e editar apresentações, documentos, planilhas e relatórios acompanhar o tratamento de anomalias pelo sistema siga, diligenciando o cumprimento das etapas dentro dos prazos estabelecidos apoiar a divulgação e registro de alertas, comunicados e procedimentos de sms apoiar as demandas administrativas monitorar a atualização dos procedimentos impressos na área e sala de controle apoiar na atualização a biblioteca (documentação) da sala de controle elaborar controles para acompanhamento do cumprimento de atividades preventivas e corretivas apropriar, atualizar status e encerrar ordens de manutenção no sap solicitar emissão de notas fiscais dar entrada no sap das notas fiscais apropriação diária dos serviços controlar fluxo de experiência no módulo pm do na área de petróleo e gás.