Vaga de Técnico em Administração

Auxiliar de contas a pagar Requisitos: Ensino médio completo. Curso técnico ou superior em administração, contabilidade, economia ou áreas afins será um diferencial. experiência comprovada com contas a pagar e conciliação bancária. Conhecimentos avançados em informática, incluindo domínio do excel (manuseio de tabelas, fórmulas e gráficos). Noções de contabilidade. Competências necessárias: Proatividade. Organização. Iniciativa. Comprometimento com prazos e metas. Foco em resultados. Habilidades de comunicação (escrita e verbal). Habilidades numéricas e analíticas. Relacionamento interpessoal positivo. Capacidade de planejamento e organização. Atenção a detalhes. Capacidade de trabalhar sob pressão. Boa comunicação e capacidade de lidar com fornecedores. Responsabilidades: Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais e boletos no sistema financeiro, garantindo a precisão e a integridade dos dados. Agendamento e efetivação de pagamentos bancários, assegurando o cumprimento dos prazos e a otimização dos recursos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa e manutenção atualizada dos relatórios de contas a pagar, permitindo a tomada de decisões estratégicas. Controle rigoroso dos vencimentos, garantindo o cumprimento de prazos e evitando a incidência de juros e multas. Efetuação de conciliações bancárias relacionadas aos pagamentos realizados, assegurando a precisão e a consistência das informações financeiras. Atendimento a fornecedores, esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e resolução de eventuais pendências. Apoio na elaboração de relatórios financeiros e projeções de despesas, contribuindo para a análise e o planejamento financeiro da empresa. Assegurar o correto arquivamento e digitalização de documentos financeiros, mantendo a organização e a segurança da informação. Cumprimento e aplicação dos procedimentos internos, normas contábeis e fiscais, garantindo a conformidade legal e a integridade dos registros financeiros. Apoio em auditorias internas e externas, fornecendo documentos e esclarecimentos necessários. Identificação e reporte de quaisquer inconsistências ou problemas relacionados às contas a pagar. Manutenção de um sistema organizado e eficiente de controle de contas a pagar. Proposição de melhorias nos processos e rotinas da área de contas a pagar. Colaboração com a equipe em outras tarefas administrativas, conforme necessário. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08h30 às 17h30. Remuneração: Salário R$ 1.700,00 + auxílio alimentação (r$ 18,00/dia útil) + day off + vale transporte.