Vaga de Técnico em Administração

Auxiliar administrativo (escritório) Requisitos: Ensino médio completo. Curso técnico em administração será um diferencial. Cursos na área administrativa serão um diferencial. experiência comprovada com atendimento ao cliente, controle e organização de documentos, atividades administrativas em geral, preenchimento de planilhas e redação de documentos e e-Mails. Conhecimento prático e demonstrado em word e excel (nível intermediário ou superior). Habilidade comprovada com o uso de sistemas informatizados. Competências essenciais: Habilidade em comunicação verbal e escrita (clara, concisa e profissional). Organização impecável e capacidade de gerenciamento de tempo eficaz. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas e antecipação de demandas. Habilidades multitarefas e capacidade de lidar com diferentes prioridades simultaneamente. Comprometimento com as responsabilidades assumidas e busca constante por excelência. Capacidade analítica para interpretação de dados e informações. Boa capacidade de relacionamento interpessoal. Atenção aos detalhes e precisão nas tarefas executadas. Adaptabilidade a mudanças e novas situações. Trabalho em equipe e colaboração com outros departamentos. Responsabilidades e atribuições: Organização e gerenciamento de documentos: Arquivamento físico e digital de documentos (contratos, faturas, correspondências, etc.), mantendo um sistema organizado e de fácil acesso. Implementação e manutenção de sistemas de organização documental, garantindo a segurança e a preservação da informação. Controle de estoque: Monitoramento e registro do estoque de suprimentos de escritório, incluindo a emissão de relatórios periódicos e a gestão de compras de materiais. Proposição de melhorias nos processos de controle de estoque. Atendimento ao cliente e fornecedores: Atendimento telefônico, respondendo a dúvidas e ndo solicitações. Gestão de e-Mails, respondendo a consultas e fornecendo informações relevantes. Interação profissional e eficiente com clientes e fornecedores. Elaboração de relatórios e planilhas: Preparação de relatórios e planilhas, analisando dados, interpretando informações e apresentando-Os de forma clara, concisa e objetiva para a tomada de decisões. Agendamento de reuniões: Reserva de salas e preparação de materiais para reuniões, garantindo a eficiência e o bom andamento dos encontros. Controle financeiro: Auxílio no controle financeiro, incluindo o lançamento de notas fiscais, registro de passivos e auxílio no processo de faturamento. Realização de controles de produção e atendimentos mensais, gerando relatórios e indicadores de desempenho. Suporte a outros departamentos: Prestação de suporte administrativo a diversos departamentos, como recursos humanos, marketing e finanças, conforme as necessidades da empresa. Atualização de registros: Manutenção de registros e bancos de dados atualizados, garantindo a precisão e a confiabilidade das informações. Outras atividades: Realização de outras atividades administrativas relacionadas ao cargo, conforme demanda da empresa. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08:00 às 17:00 horas. Sábados, das 08:00 às 12:00 horas. Remuneração e benefícios: Salário: R$ 1.700,00 Auxílio refeição: R$ 25,00/dia útil Celular corporativo Vale transporte.