Vaga de Técnico em Administração

Assistente de contas a pagar Requisitos: Ensino médio completo. Curso técnico ou superior em administração, contabilidade, economia ou áreas afins será um diferencial. experiência comprovada com contas a pagar e conciliação bancária. Conhecimentos avançados em informática, incluindo domínio do excel (manuseio de tabelas, fórmulas e gráficos). Noções de contabilidade. Competências necessárias: Proatividade. Organização. Iniciativa. Comprometimento com prazos e metas. Foco em resultados. Habilidades de comunicação (escrita e verbal). Habilidades numéricas e analíticas. Relacionamento interpessoal eficaz. Capacidade de planejamento e organização. Atenção a detalhes. Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com grandes volumes de informações. Boa capacidade de resolução de problemas. Responsabilidades: Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais e boletos no sistema financeiro, garantindo a precisão e a integridade dos dados. Agendamento e efetivação de pagamentos bancários, assegurando o cumprimento dos prazos e a otimização dos recursos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa e manutenção atualizada dos relatórios de contas a pagar, permitindo a tomada de decisões estratégicas. Controle rigoroso dos vencimentos, evitando atrasos, juros e multas, e assegurando a saúde financeira da empresa. Efetuação de conciliações bancárias relacionadas aos pagamentos realizados, garantindo a precisão e a consistência das informações financeiras. Atendimento a fornecedores, esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e resolução de eventuais pendências. Apoio na elaboração de relatórios financeiros e projeções de despesas, contribuindo para a análise e planejamento financeiro. Assegurar o correto arquivamento e digitalização de documentos financeiros, mantendo a organização e a segurança da informação. Cumprimento e aplicação dos procedimentos internos, normas contábeis e fiscais, garantindo a conformidade legal e a segurança da empresa. Apoio em auditorias internas e externas, fornecendo documentos e esclarecimentos de forma eficiente e precisa. Participação em reuniões e treinamentos para atualização de conhecimentos e aperfeiçoamento das habilidades. Identificação e reporte de potenciais riscos e oportunidades de melhoria nos processos de contas a pagar. Manutenção de um sistema de organização eficiente para documentos e informações financeiras. Colaboração com a equipe para garantir o bom funcionamento do departamento financeiro. Realização de outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da empresa. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08h30 às 17h30. Remuneração: Salário: R$ 1.700,00 + auxílio alimentação (r$ 18,00/dia útil) + day off + vale transporte.