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Auxiliar Administrativo em Porto Alegre / RS - Cód. 4878542

Publicada há 11 dias

Número de vagas:
1
Empresa:
Disponível apenas para cadastrados.
Salário:
R$ 1.900,00 - Média salarial para Auxiliar Administrativo
Cidade/Estado:
Porto Alegre / RS
Descrição:

Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, visitantes. Prestar atendimento telefônico e fornecer informações. Marcar entrevistas ou reuniões e receber clientes ou visitantes. Averiguar suas necessidades e dirigir ao lugar ou a pessoa procurados. Agendar serviços, reservar (hotéis e passagens) e indicar acomodações em hotéis e estabelecimentos similares. Observar normas internas de segurança, conferir documentos e idoneidade dos clientes e notificar sobre presenças estranhas. Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano. Arquivar documentos, receber e correspondências. Envio de protocolo e correspondência via correios e/ou transportadora. Entregar correspondência, documentos e objetos dentro da empresa. Efetuar serviços externos(esporadicamente). Atendimento telefônico e recepção. Operar equipamento do escritório. Transmitir mensagens orais e escritas. Arquivar documentos, preparar planilhas e relatórios. Executar serviços gerais de escritório. Atendimento ao público. Auxílio / suporte no processo de atendimento. Auxiliar / cooperar no atendimento telefônico prestando informações sobre os serviços da empresa. Levantamento, identificação e esclarecimento de dúvidas dos clientes. Recebimento e direcionamento de clientes. Realizar, analisar / atualizar cadastros de clientes. Relacionamento interpessoal através do contato com clientes internos e externos. Auxílio na promoção de network do departamento com clientes e fornecedores. Preparar / organizar / analisar / arquivar documentos e correspondências diversas. Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados. Auxiliar no controle do arquivo. Conferência de documentos. Cooperar no recebimento, expedição e controle de documentos e nos agendamentos. Formação e desenvolvimento de acervos. Emissão de relatórios em geral. Elaboração e conferência de relatórios/ planilhas. Auxiliar no controle de relatórios. Acompanhar os procedimentos das atividades. Auxiliar nos serviços administr

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