Vaga de Técnico em Secretariado

Atribuições: • Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos; • Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos; • Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; • Controlar documentos e correspondências; • Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens; • Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos; • Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ; • Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior; • Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e • Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento;Requisitos: • Ensino superior completo em Secretariado; ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado; • Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point; Outlook Express e Internet Explorer, como usuário; • experiência {termosIntermediarios} com assessoria multifuncional a gestores; • Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.