Vaga de Técnico em Secretariado

• Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos; • Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos; • Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-Boys, copeiras, motoristas) e atividades; • Controlar documentos e correspondências; • Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens; • Controlar/acompanhar a agenda pessoal dos executivos; • Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ; • Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no brasil e no exterior; • Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; • Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento. Requisitos: • Ensino superior completo em secretariado ou ensino médio completo com curso técnico de secretariado; • Utilização das ferramentas do microsoft office: word, excel, power point, outlook express e internet explorer, como usuário; • experiência {termosintermediarios} com assessoria multifuncional a gestores; • Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva. Jornada de trabalho: 40 horas semanais. . Benefícios: vt + va.