Vaga de Auxiliar Administrativo

Auxiliar administrativo Sobre a oportunidade: Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente comunicação para atuar como auxiliar administrativo. A vaga oferece a oportunidade de trabalhar em uma empresa e em crescimento, com responsabilidades diversificadas e contato direto com clientes e fornecedores. O candidato ideal terá a chance de contribuir significativamente para o bom funcionamento da área administrativa, desenvolvendo habilidades em diversas áreas. Responsabilidades: Emissão de notas fiscais: responsável pelo processo completo de emissão de notas fiscais, garantindo a precisão dos dados e o cumprimento das normas fiscais. Isso inclui a conferência de informações, a geração dos documentos e o arquivamento adequado. Elaboração de orçamentos: elaborar orçamentos detalhados para clientes, considerando custos, prazos e especificações do projeto. Apresentar propostas comerciais claras e concisas. Relatórios de vistorias: elaborar relatórios completos e precisos sobre vistorias, incluindo observações, e conclusões. Organizar e arquivar os documentos de forma eficiente. Contato com clientes e fornecedores: manter contato regular com clientes e fornecedores, respondendo a dúvidas, solicitando informações e negociando prazos e condições. Demonstrar excelente comunicação e habilidades interpessoais. Controle de estoque: auxiliar no controle de estoque de materiais e insumos, garantindo a organização e a precisão das informações. Identificar necessidades de reposição e comunicar ao setor responsável. Suporte administrativo: realizar outras atividades administrativas conforme necessário, como organização de arquivos, atendimento telefônico, entre outras tarefas pertinentes à função. Requisitos: Ensino médio completo Graduação em andamento em áreas administrativas (processos gerenciais, administração ou ciências contábeis) será considerado um diferencial experiência comprovada com emissão de notas fiscais Domínio de pacote office (word, excel) Boa comunicação escrita e verbal Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Informações adicionais: Horário de trabalho: segunda à sexta-Feira, das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00. Remuneração: R$ 2.200,00.