Vaga de Assistente Administrativo

Objetivo do cargo:a função é essencial para garantir o bom funcionamento da instituição, envolvendoatividades administrativas, financeiras, de documentação e apoio geral à gestão. Principais atribuições e responsabilidades: organizar e manter atualizados os prontuários dos residentes (históricos médicos,autorização de internação e de exames). Auxiliar no controle a entrada e saída de documentos, garantindo a conformidadecom as normas legais. Elaborar relatórios administrativos, atas de reuniões e comunicados internos. Receber e direcionar visitantes e fornecedores. Responder a e-Mails, telefonemas e solicitações externas. Apoiar na comunicação entre setores (enfermagem, assistência social, cozinha,etc.). Analisar e conferir notas fiscais, comprovantes e recibos. Auxiliar na elaboração do orçamento. Controlar o estoque de materiais (medicamentos, produtos de higiene, alimentos,etc.). Realizar as compras de alimentos, produtos de higiene e medicamentos para acomunidade, seguindo orientações e listas pré-Definidas. Fazer pedidos de compras e acompanhar entregas. Auxiliar no controle patrimonial. Auxiliar na organização de eventos (comemorações, visitas, atividades recreativas). Auxiliar nos agendamentos de espaços e transporte, quando necessário. Acompanhar idosos em consultas médicas, exames e terapias, garantindo suasegurança e conforto durante o deslocamento. Auxiliar nos mentos médicos e autorizações (como guias do sus ouplanos de saúde). Manter um calendário atualizado de compromissos auxiliar no planejamento de deslocamentos urgentes (ex.: hospitais). Comunicar-Se com as irmãs e equipe multidisciplinar sobre o estado dos idosos. Requisitos e qualificações: ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em enfermagem). Cnh categoria b (para acompanhar as irmãs em exames, consultas e realizar ascompras). Vivência em residências, ilpis (instituições de longa permanência) ou atendimentodomiciliar. Paciência, empatia e resistência emocional para lidar com idosos. Conhecimento básico de primeiros socorros e cuidados geriátricos. Capacidade de trabalhar em equipe (com cuidadores, enfermeiros, fisioterapeutas,médicos). Noções de doenças como alzheimer, parkinson e demências (diferencial). Curso de cuidador de idosos (diferencial). Horários: jornada de trabalho 44 horas semanais, com disponibilidade para trabalho de segunda-Feira à sábado.