Vaga de Assistente Administrativo

Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em mato grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo. O nosso propósito é representar as demandas do setor industrial e atender as necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho, dentre estamos presentes em cuiabá, várzea grande, rondonópolis, cáceres, nova mutum, lucas do rio verde, sorriso, sinop, alta floresta, aripuanã, e barra do bugres, pelo futuro da indústria e do trabalho. Isso é o que somos e estamos em busca de profissionais apaixonados por novos desafios!O seu talento é muito importante para o sistema fiemt. Venha fazer parte do nosso timaço. Caso você não preencha os requisitos da atual vaga, não se esqueça de fazer o cadastro no nosso banco de um prazer construir o futuro com você ao nosso lado! Responsabilidades e atribuições Planejar, organizar e desenvolver trabalhos técnicos e administrativos Planejar, desenvolver e acompanhar treinamentos, palestras e eventos Elaborar, organizar, distribuir e arquivar documentos diversos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados a unidade Organizar unidades e centros de documentação Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas Receber e realizar ligações telefônicas Efetuar contatos, mediante telefone ou plataformas digitais Controlar a entrada e saída de documentos Fazer pedidos de material expediente, quando necessário Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, pc entre outros. Divulgar programação mensal de cursos (pastas, recepção, jornal mural, dentre outras) Cadastrar e-Mails de participantes de cursos Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações Receber, expedir e distribuir correspondências, registros diversos e controles de protocolo Agendar entrevistas, reuniões, consultas Apoiar no atendimento ao público Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição de materiais Realizar e/ou trocar suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras Organizar espaços físicos (salas, mesas, cadeiras e ar-Condicionado) Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis em conferência aos bens existentes Realizar o atendimento de clientes e prospects, por meio do canal fale conosco, para comercialização dos produtos e serviços de educação profissional e soluções em tecnologia e inovação Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão Cadastrar clientes, seguindo o roteiro e scripts controlados Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação. Requisitos e qualificações Formação acadêmica:ensino médio completo. Desejável cursando administração, logística ou áreas afinsexperiência:registro comprovado na função. Conhecimentos específicos:redação própria e fluência verbal Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: word, excel, outlook e utilização de banco de dados. Outros requisitos: cnh b: desejável. Disponibilidade para trabalhar final de semana: desejáveldisponibilidade para viajar: desejável Informações adicionais Informações de contratação:contrato : R$ 2.402,06carga horária: 40h semanais, com banco de de trabalho: matutino/vespertino - Das 8h00 às 18h00município de trabalho: várzea grande/mt. Benefícios : plano de saúde Plano odontológico Plano de previdência privada Seguro de vida em grupo Serviço de apoio psicossocial, financeiro e jurídico Vale-Transporte Vale refeição/alimentação. Candidatar-Se.