Vaga de Assistente Administrativo

Assegurar que todas as rotinas administrativas da filial estejam em dia. Conferir o saldo inicial do caixa. Repassar diariamente para o csc, o valor do saldo real do caixa. Receber pedidos de clientes de acordo com as condições e formas de pagamento. Lançar o saldo anterior e depósito no caixa. Lançar despesas pagas pelo caixa no dia. Arquivar diariamente os pedidos de fichário e boleto, retirando os pagos e fazer a conferência com os relatórios. Assegurar que todos os pedidos de boleto, fichário e devolução estejam com visto do gerente. Garantir o cadastro completo dos clientes no sistema de acordo com a forma de pagamento e consulta ao spc. Conferir o caixa do dia anterior. Assegurar que todos os contratos de crédito dos pedidos de boletos estejam assinados por extenso pelo cliente. Confirmar os depósitos realizados pelos clientes com o dep. Financeiro por email e copiar o csc. diariamente as despesas de loja, comprovantes de depósito e cartões, relatórios de cheques e boletos emitidos para o dep. Financeiro. Garantir o preenchimento do código do cliente e nome da filial atrás dos cheques e carimbo nominal nítido a mundial ferragens ltda. Assegurar o registro, desligamento, férias e exames periódicos dos funcionários e comunicar imediatamente ao dep. Pessoal. Fazer a lista de requisição de materiais de escritório e limpeza. Gerenciar o check list da loja e do crediário. Digitalizar os pedidos de venda, devoluções e nfs para a equipe do csc utilizando o app fluig. Coordenar o projeto de endomarketing da filial. Dar suporte ao gerente de vendas e dep. Jurídico na solução das inadimplências da filial (cheques, boletos e fichário). Acompanhar as planilhas de acompanhamento do crediário (pac) e solucionar o que estiver em amarelo e em vermelho.