Vaga de Assistente Administrativo

Assistente administrativo pleno Sobre a empresa: Uma startup inovadora, focada em impulsionar o modelo de cash on delivery (pagamento na entrega) na américa latina e europa. Conecta fornecedores confiáveis a empreendedores, oferecendo uma plataforma completa que integra logística, pagamentos e validações para facilitar o comércio transfronteiriço. Buscamos um profissional proativo e engajado para se juntar à nossa equipe e em crescimento. Responsabilidades: Gestão administrativa: Organização e controle de processos administrativos, envolvendo fluxo de documentos físicos e digitais gerenciamento de banco de dados gestão de contratos (clientes e fornecedores) controle de documentos fiscais e monitoramento de prazos. Suporte a áreas externas: Fornecer suporte administrativo às assessorias externas da empresa (jurídica, contábil e financeira), atuando como elo de comunicação entre a diretoria e essas áreas. Suporte à gestão: Prestar suporte administrativo à gestão da empresa, contribuindo para a eficiência das operações. Gestão de departamento pessoal (dp): Gestão operacional do dp, incluindo controle de documentos, processos de admissão, integração, demissão, ponto eletrônico e benefícios. Melhoria de processos: Propor e implementar melhorias nos processos administrativos, buscando otimização e eficiência. Gestão financeira: Gestão de contas a pagar e receber compras de insumos conferência de notas fiscais conciliação bancária e lançamentos em sistemas financeiros. Eventos corporativos: Suporte e organização em eventos corporativos. Relatórios e dashboards: Elaboração e manutenção de relatórios, dashboards e banco de dados. Requisitos: experiência: Mínimode experiência na função de assistente administrativo. Habilidades digitais: Domínio de ferramentas digitais e softwares de gestão. Conhecimento em gestão: Conhecimento em gestão administrativa e de processos. Formação: Superior completo em administração, contabilidade, gestão financeira ou áreas correlatas. Habilidades essenciais: Excelente comunicação verbal e escrita agilidade multifuncionalidade organização proatividade autonomia relacionamento interpessoal capacidade de resolução de problemas gestão de tarefas flexibilidade trabalho sob pressão foco em melhoria contínua noções de liderança e noções de atendimento ao cliente. Conhecimento em técnicas de organização e produtividade (como, kanban, etc.). Conhecimento de softwares: Pacote office (excel, word, outlook, powerpoint) sistemas erp (ex: sap, totvs, protheus) plataformas de gestão de documentos (como google drive, sharepoint) ferramentas de controle de tarefas e produtividade (trello, asana, notion) e redação empresarial. Perfil comportamental: Automotivado, focado em resultados, analítico, com postura profissional e ética, responsável e discreto. Diferenciais: experiência em startups, empresas de tecnologia ou em ambientes . Espanhol básico ou intermediário. Afinidade, curiosidade ou conhecimento prático no uso de inteligência artificial aplicada à gestão. Benefícios: Vale alimentação Vale transporte Day off de aniversário Convênio wellhub Horas extras (pagas conforme legislação) Regime de contratação: Clt Carga horária: Segunda a sexta, das 9h às 18h, com 1 hora de intervalo (40 horas semanais). Modelo híbrido: 3 dias presenciais e 2 dias de home office.