Vaga de Assistente Administrativo

Auxiliar administrativo Requisitos: Ensino médio completo Cursando nível superior em administração ou direito (cursando) Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint, outlook) Conhecimento em processos de contratações (compras e serviços) Conhecimento em lei de licitações (desejável) Atividades: O auxiliar administrativo desempenhará um papel crucial no processo de compras e contratações da empresa, desde a análise inicial da solicitação até o pagamento final ao fornecedor. As responsabilidades incluem: Análise de solicitações: Analisar detalhadamente as solicitações de compras e serviços, verificando a necessidade, especificações e viabilidade. Cotação de preços: Realizar cotações junto a diversos fornecedores, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade. Comparar propostas e elaborar mapas de preços detalhados. Acompanhamento do processo: Monitorar o andamento interno e externo do processo de contratação, desde a solicitação até a entrega final, mantendo comunicação constante com os envolvidos. Follow-Up com fornecedores e clientes: Manter contato regular com fornecedores e clientes, buscando esclarecer dúvidas, acompanhar prazos e resolver eventuais divergências. Elaboração de documentos: Elaborar toda a documentação necessária para o processo de contratação, incluindo justificativas, notificações, ordens de serviço e demais documentos pertinentes. Emissão de ordem de contratação: Emitir as ordens de contratação, garantindo a formalização do acordo com os fornecedores. Acompanhamento da execução: Acompanhar a execução da contratação, informando os solicitantes e coordenadores sobre o andamento, resolvendo eventuais problemas e divergências com os fornecedores. Gestão de fornecedores: Cobrar fornecedores em caso de atrasos na entrega de produtos ou serviços. Recebimento e verificação: Receber e verificar os produtos e materiais, conferindo a quantidade, qualidade e conformidade com o pedido. Análise de notas fiscais: Analisar as notas fiscais, garantindo a correta emissão e informações. Solicitar os atestados de recebimento e para pagamento. Atualização de sistemas: Atualizar as informações sobre o processo de contratação nos sistemas informatizados da empresa, mantendo os dados atualizados e organizados. Relatórios e suporte: Seguir as orientações do comprador e reportar qualquer ocorrência ou problema identificado durante o processo. Arquivamento e digitalização: Digitalizar documentos e manter o arquivo organizado, garantindo a segurança e acesso às informações. Atividades correlatas: Realizar outras atividades correlatas à área administrativa, conforme necessidade. Carga horária: 40 horas semanais (das 8h às 12h e das 13h às 17h) Benefícios: Salário: R$ 2.041,00 Vale alimentação: R$ 1.100,00 Plano médico Seguro de vida Vale transporte ou auxílio combustível Auxílio creche Incentivo à formação Ótimo ambiente de trabalho.