Vaga de Secretária

Principais atividades Auxiliar na confecção e distribuição de café aos clientes Avisar clientes para retirar documentos Controlar a agenda das audiências Digitalizar e elaborar fotocópias de documentos para processos e fazer pastas Esclarecer dúvidas de clientes Gerenciar e-Mail e telefone celular do escritório, respondendo e retornando aos clientes sempre que solicitado Gerir as agendas de atendimentos dos advogados, filtrando e direcionando as ligações telefônicas, e-Mails e atendimentos pessoais Organizar a sala de reuniões com os materiais necessários sempre que necessário e solicitado Promover uma experiência diferenciada ao cliente, de acordo com a proposta de valor do negócio Realizar a recepção dos clientes de acordo com a proposta de valor do negócio Realizar gestão de cadastro de clientes (cadastrar, atualizar endereços, telefones, aniversários) Realizar o atendimento telefônico e via whatsapp para informações e agendamentos Recepcionar os clientes, orientá-Los e conduzi-Los dentro do escritório Repassar recados, documentos, correspondências Ser assistente direto da organização de eventos, reuniões, treinamentos, palestras, confraternizações e outros, fazendo os convites, lista de confirmações, materiais de apoio e divulgação, lanches, reservas Realizar demais atividades de acordo com a necessidade e alinhadas ao seu cargo Realizar o seu aperfeiçoamento e desenvolvimento constante Identificar e reportar oportunidades de melhoria constante. Beneficios: vale-Transporte, vale refeição, uniforme, vale alimentação.