Vaga de Auxiliar Administrativo

Olá!Somos a e+ smart energy e estamos em busca de uma auxiliar administrativa altamente organizada e proativa para dar suporte essencial às operações do nosso responsabilidades: atendimento ao publico presencial. Receber e direcionar ligações, e-Mails, visitantes e fornecedores. Redigir e-Mails, comunicados, relatórios e preencher formulários e planilhas (excel). Solicitar e controlar o estoque de materiais de escritório. Digitação, distribuição de correspondências, organização de reuniões e suporte geral organização e arquivamento de documentos apoio ao rh e rotinas da função. Gerenciar e organizar a agenda da alta gestão, garantindo otimização do tempo. Planejar e coordenar reuniões, incluindo preparação de pautas e atas. Acompanhar e monitorar o andamento de projetos e tarefas delegadas. Realizar o controle e organização de documentos e informações confidenciais. Facilitar a comunicação entre os líderes e outros departamentos. Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais. Atender e filtrar demandas externas e internas com discrição e eficiência. Conhecimentos e habilidades necessárias habilitação a/b formação superior em andamento em administração, secretariado executivo ou áreas correlatas. experiência prévia em funções similares. Facilidade com tecnologias e ferramentas digitais. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Domínio de pacote office capacidade de organização e gestão de prioridades. Proatividade, discrição e bom relacionamento interpessoal. Preferencialmente residir na cidade de toledo/pr. Benefícios vale alimentação, auxílio no plano de saúde daizenrh.