Vaga de Assistente Administrativo

Descrição sumária das atividades do cargo atuar com rotinas do setor administrativo, analisar, aplicar e controlar as normas estipuladas à administração, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos analisar relatórios e planilhas e executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados junto ao sistemas da qualidade e de gestão ambiental. Descrição detalhada das atividades do cargo demissão (conferir pasta do colaborador solicitar a contabilidade o aviso prévio solicitar os débitos do colaborador junto aos convênios montar trct solicitar a contabilidade a geração da trct conferir trct lançar valor da trct no sicoob, gerar chave de saque de fgts gerar extratos de fgts atualizar ctps e dar baixa fazer programação previsão junto ao setor financeiro homologar cumprir passo a passo do checklist de demissão abrir dossiê do colaborador demitido. Preparar (atualizar, imprimir e colar as etiquetas) cartões de ponto atualizar planilhas de controle contar e controlar vales de alimentação fechar planilha de alimentação para folha de pagamento de acordo com as quantidades de vales fornecidos a cada colaborador. Folha de pagamento: lançar descontos lançar horas extras conferir a folha de pagamento distribuir contra cheque folha de pagamento férias rescisão de domesticas emissão de guias. Controle de pagamento dos pedreiros lançar o liquido da folha de pagamento no sicoob. Organizar documentos pertinentes aos empregados arquivas e controlar fazer a gestão do arquivo físico e eletrônico apuração semanal e mensal do ponto para folha de pagamento controlar banco de horas preencher planilha de estatística gestão de atestados médicos controle, elaboração e de indicadores do rh recarga cartão alimentação solicitar cartão de alimentação para colaboradores que completam 90 dias controlar e gerir movimentação de notas fiscais acompanhar e direcionar guias de impostos emitida pela contabilidade controle de férias, conferencia e emissão de recibo de férias, previsão e pagamento junto ao setor financeiro lançamento de valores referente a férias no sicoob pat lançamento no sistema do emprega brasil controle de pagamento de pensões alimentícias junto ao setor financeiro e envio de comprovante a contabilidade conferencia de adiantamento salarial e lançamento junto ao sicoob convênios exclusão de colaboradores demitidos fechamento de convenio para folha de pagamento atendimento aos colaboradores acompanhamento nas auditorias emissão de avaliação de habilidade e desempenho sugerir medidas de aprimoramento dos trabalhos e das condições de segurança das áreas, colaborando para obter melhores resultados executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados pelos sistemas de recursos humanos junto ao sistema de gestão da qualidade, planejando, controlando, e agindo de forma corretiva nos casos de desvios, assegurando que os trabalhos sob sua responsabilidade sejam executados com eficiência e eficácia, através da eliminação de causas de não conformidade de qualidade e gestão de pessoas executar os trabalhos rotineiros de limpeza e organização da área em que atua, a fim de manter ou otimizar as condições de higiene, e o perfeito funcionamento do setor executar tarefas correlatas conforme as exigências do serviço.