Vaga de Secretária Comercial

Recepção e atendimento ao cliente: Receber e acolher pacientes, fornecendo informações e direcionamento necessários Agendar consultas e exames, garantindo a organização da agenda e otimizando o fluxo de atendimento Realizar a prospecção de novos clientes, através de contatos telefônicos, e-Mails e outras estratégias de marketing, contribuindo para o crescimento da carteira de pacientes da clínica Negociar e fechar contratos com novos clientes, apresentando os serviços oferecidos pela clínica e esclarecendo dúvidas Receber pagamentos de consultas e exames, garantindo a organização e segurança do fluxo financeiro Manter um ambiente de trabalho limpo, organizado e agradável, contribuindo para a boa imagem da clínica e o conforto dos pacientes. Atividades administrativas: Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e de consumo da recepção Organizar e arquivar documentos, garantindo a segurança e a facilidade de acesso às informações Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas diversas, conforme necessidade Atender telefones, filtrar ligações e direcionar para os setores responsáveis Controlar correspondências, recebendo, separando e distribuindo para os destinatários Auxiliar na organização de eventos e treinamentos, quando necessário Elaborar relatórios e planilhas, conforme solicitado, fornecendo dados relevantes para a gestão da clínica Manter-Se atualizado sobre as normas e procedimentos da clínica, garantindo a conformidade com as legislações vigentes. Requisitos: experiência anterior em clínicas (diferencial) Ótima comunicação verbal e escrita Proatividade e organização Domínio de ferramentas de informática (pacote office) Residir em timon ma (diferencial). Jornada de trabalho: Segunda a sábado, horário comercial. Remuneração: Salário comercial + vale transporte + gratificação.